Un agenda où chaque soin occupe sa durée réelle, et une page publique où tes clientes réservent. Cette page décrit ce que Zordi fait dans un institut, et ce qu’il ne fait pas.
Six fonctions, sans module à activer ni supplément.
Tes soins avec leur durée et leur prix, les créneaux disponibles, un formulaire de quatre champs. La cliente ne crée pas de compte.
Chaque soin à sa durée réelle. Ajout manuel, déplacement, annulation, et blocage de plages — matinée de formation, congés, coupure du midi.
Coordonnées et historique des soins. Une réservation en ligne crée une fiche ; deux fiches d’une même personne ne sont pas rapprochées automatiquement.
Une confirmation à la réservation, un rappel la veille. Par email dans l’abonnement, par SMS en option.
Tu fixes le nombre d’heures avant le soin au-delà duquel la cliente ne peut plus annuler seule. En deçà, elle appelle et tu décides.
Le chiffre encaissé par semaine et par mois, et la répartition par prestation.
Utile à connaître quand les prestations sont longues.
Les heures de début sont proposées toutes les 30 minutes à partir de l’ouverture. La durée du soin ne modifie pas ce pas : elle décide si le soin tient avant la fermeture, et s’il empiète sur un rendez-vous ou un blocage. Avec une fermeture à 18 h, un soin de 90 minutes cesse d’être proposé après 16 h 30.
Le détail figure dans le guide sur le calcul des créneaux.
Autant le lire maintenant que le découvrir après.
Cures, forfaits, cartes de fidélité. Une réservation porte sur une prestation, une fois. Le suivi d’un forfait de six séances n’existe pas.
Plusieurs cabines ou plusieurs praticiennes. Un institut dispose d’un agenda, et deux rendez-vous ne peuvent pas s’y superposer — ce qui protège une cabine unique, mais empêche d’en gérer deux.
Encaissement, acompte et caisse certifiée. Le paiement se fait hors du logiciel, aucune somme n’est retenue à la réservation, et Zordi n’est pas une caisse NF525.
Un tarif unique, affiché, sans palier.
19 € HT par mois, ou 190 € HT par an, soit deux mois offerts. Aucune commission sur tes soins, aucun pourcentage sur les nouvelles clientes, aucun engagement. L’essai dure 14 jours et ne demande pas de carte bancaire.
Une seule option existe : le rappel par SMS, vendu en packs prépayés parce que chaque message est facturé par l’opérateur.
Chaque prestation porte sa propre durée, et le rendez-vous occupe exactement cette durée dans l’agenda. Un soin de 90 minutes n’est proposé que si 90 minutes tiennent avant la fermeture et qu’aucun rendez-vous ni blocage ne les recouvre.
Non. La base de données refuse deux rendez-vous qui se chevauchent dans le même institut. Tant qu’un soin occupe l’horaire, il n’est plus proposé.
Il n’existe pas de réglage de battement. Le moyen de s’en ménager un est de l’inclure dans la durée de la prestation : 40 minutes d’épilation déclarées à 50 laissent dix minutes que personne ne peut réserver.
Non. Une réservation porte sur une prestation, pour une cliente, une fois. Les cures, les forfaits et les cartes de fidélité n’existent pas dans Zordi.
La veille, par email si les rappels sont activés et que la cliente a laissé une adresse. Le SMS s’ajoute à l’email lorsqu’il est activé et que des crédits sont disponibles ; il ne le remplace pas.
Laisse ton email, c’est tout ce qu’on te demande. On ne s’en servira que pour ça.
Être prévenu à l’ouverture